학교 행정업무 부담 줄인다... 여주교육지원청, 문서수발함 서비스 확대

경기도여주교육지원청(교육장 김상성)은 여주지역의 지리적 특성과 행정수요를 반영해 오는 9월부터 관내 모든 학교를 대상으로 ‘문서수발함 문서발송 서비스’를 확대 지원한다고 8일 밝혔다.

해당 서비스는 학교 현장의 출장으로 인한 행정업무 공백과 행정력 낭비를 줄이기 위한 취지로, 2024년부터 관내 희망 학교를 대상으로 본 서비스를 시행해 왔다.

여주교육지원청 학교행정지원팀은 지난 8월 한 달간 관내 전체 학교를 대상으로 서비스 확대 신청을 받았으며, 모든 학교가 참여 의사를 밝혀 높은 호응을 얻었다. 이에 따라 기존 45개 학교 중 33개교만 지원을 받던 서비스가 이번 조치로 전체 45개 학교로 확대된다.

특히 ‘2025년 여주 맞춤형 작은학교 사각지대 행정업무 지원 사업’의 일환으로 실시된 학교 현장 의견수렴 결과를 반영해, 발송 횟수도 월 1회에서 월 2회로 늘려 운영할 예정이다. 이를 통해 학교 현장의 행정업무 부담이 크게 줄어들 것으로 기대된다.

김상성 교육장은 “이번 문서수발함 문서발송 서비스 확대를 통해 학교 행정업무 부담을 경감하고, 교육지원청과 학교 간 원활한 소통의 기반을 마련하길 기대한다”며 “앞으로도 학교 현장의 행정업무를 실질적으로 지원할 다양한 방안을 지속적으로 강구하겠다”고 말했다.